Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf waermepumpino.de. Sie bezieht sich auf die aktuell im Projekt enthaltene Website mit Informationsseiten, Forumformular und Angebotsanfrage. Änderungen an Hosting, Empfängern oder Funktionen erfordern eine Aktualisierung dieser Erklärung vor dem Einsatz.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Frank Enzmann · waermepumpino.de
Heiner-Moll-Weg 21 · 18055 Rostock · Deutschland
Telefon: 0178 477 7163
E-Mail: info@sonnify.de

Weitere Angaben finden Sie im Impressum. Datenschutzanfragen können Sie an die genannte E-Mail-Adresse richten.

2. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf einer Seite werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemangaben sowie die zuvor besuchte Seite gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Webbetrieb.

Welche dieser Daten der spätere Hostinganbieter tatsächlich protokolliert, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht und wann Protokolle gelöscht werden, hängt vom gewählten Hosting ab. Diese Angaben werden vor dem öffentlichen Betrieb ergänzt. Die lokale Entwicklungsumgebung ist kein öffentlicher Hostingdienst.

3. Technisch notwendige Sitzung und Formularschutz

Die Website verwendet eine PHP-Sitzung. Der Browser erhält dabei ein Sitzungskennzeichen, damit Formularaufrufe derselben Sitzung zugeordnet und gegen gefälschte Einsendungen geschützt werden können. In der Sitzung werden ein zufälliger Sicherheitsschlüssel für Formulare und gegebenenfalls eine einmalige Statusmeldung gespeichert. Das Sitzungskennzeichen dient weder Werbung noch Reichweitenmessung. Rechtsgrundlage für die personenbezogene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies für eine ausdrücklich gewünschte, technisch notwendige Funktion nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die Sitzung endet nach den Einstellungen des Servers beziehungsweise beim Ablauf des Sitzungscookies. Eine längere Speicherung auf dem Server ist von der späteren PHP-Konfiguration abhängig und muss vor dem Livebetrieb geprüft werden.

4. Anfrage für ein Wärmepumpenangebot

Im Anfrageformular können Sie Gebäudetyp, Baujahr, beheizte Fläche, bisherige Heizung, Jahresverbrauch, Zeitplan, Postleitzahl, Ort, Namen, E-Mail-Adresse, freiwillig eine Telefonnummer und eine Nachricht angeben. Die Pflichtangaben sind nötig, um das Vorhaben zuzuordnen und eine Rückmeldung vorzubereiten; ohne sie kann die Anfrage nicht bearbeitet werden. Die Telefonnummer und die Nachricht sind freiwillig. Vor dem Absenden stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Angaben für die Bearbeitung der Anfrage zu. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; dann kann die Anfrage gegebenenfalls nicht weiter bearbeitet werden.

Derzeit fehlt die Datenbankverbindung. Bei einem erfolgreichen Formularversuch ohne Datenbank weist die Website ausdrücklich darauf hin, dass keine Anfrage gespeichert wurde. Sobald eine Datenbank eingerichtet ist, werden Anfragen mit einer Kennung und einem Bearbeitungsstatus gespeichert. Eine automatische E-Mail, Übermittlung an Fachbetriebe oder Veröffentlichung findet im aktuellen Code nicht statt. Eine spätere Weitergabe an ausgewählte Betriebe wird erst nach Festlegung des Vermittlungsablaufs, der Empfänger und der passenden Rechtsgrundlage eingeführt und vorher hier erklärt.

Anfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Bearbeitung, Rückfragen und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten erforderlich ist. Konkrete betriebliche Löschfristen werden festgelegt, bevor die Datenbank produktiv genutzt wird. Danach werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht oder anonymisiert.

5. Fragen im Forum

Für eine neue Frage werden Anzeigename, E-Mail-Adresse, Kategorie, Titel und Fragetext abgefragt. Die E-Mail-Adresse wird gegenwärtig nur zur Prüfung des Formulars verarbeitet; das vorbereitete Datenbankschema für Fragen speichert sie nicht. Besteht keine Datenbankverbindung, wird auch der Beitrag nicht gespeichert. Nach Anbindung werden eingereichte Fragen zunächst mit dem Status „ausstehend“ gespeichert und nicht automatisch veröffentlicht. Bei einer späteren Freigabe können Anzeigename, Titel, Kategorie und Beitrag öffentlich sichtbar sein. Bitte tragen Sie keine vollständigen Adressen, Vertragsnummern oder sonstigen sensiblen Angaben in den öffentlichen Text ein.

Die Verarbeitung einer eingereichten Frage dient der von Ihnen gewünschten Teilnahme und der Moderation des Forums. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; für Schutz vor Missbrauch und sachliche Moderation kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO maßgeblich sein. Forumbeiträge bleiben grundsätzlich sichtbar, solange sie für die Diskussion benötigt werden. Lösch- und Moderationsabläufe müssen vor Freischaltung des Forums festgelegt werden. Die zurzeit auf der Forumsseite gezeigten Beispielthemen sind redaktionelle Demo-Inhalte und keine Nutzerbeiträge.

6. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Im aktuellen Projekt sind keine Analyse- oder Werbedienste, sozialen Netzwerke, fremden Schriftdateien oder eingebetteten Inhalte eingebunden. Schriftarten werden aus dem Betriebssystem des Besuchers verwendet; Bilder und Skripte liegen im Projekt. Eine Übermittlung von Formulardaten an externe Anbieter ist derzeit nicht programmiert. Technische Dienstleister, insbesondere der spätere Hostinganbieter, können im Rahmen des Betriebs Zugriff auf Daten erhalten. Deren Identität und mögliche Datenverarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR werden nach Auswahl und Konfiguration des Hostings konkret ergänzt.

7. Ihre Rechte

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen sowie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung beantragen. Außerdem können ein Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen bestehen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Bitte richten Sie solche Anliegen an info@sonnify.de.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Maßgeblich ist insbesondere die Behörde am Sitz des Verantwortlichen oder an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort.

8. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Die Website trifft derzeit keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und erstellt kein Profil von Besuchern. Wird eine neue Funktion, ein anderer Dienstleister oder ein neuer Verwendungszweck eingeführt, wird diese Erklärung vor der entsprechenden Verarbeitung angepasst.

Stand: 22. September 2026